現(xiàn)在企業(yè)在充分了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之后都會(huì)選擇開(kāi)通400電話號(hào)碼,有的企業(yè)是因?yàn)?00電話能提升企業(yè)形象,而又的企業(yè)則是為了增強(qiáng)廣告的可咨詢率,對(duì)于業(yè)務(wù)較多的企業(yè),則是在400電話代理那開(kāi)通多個(gè)轉(zhuǎn)接號(hào)碼的功能,解決企業(yè)電話占線的難題。那對(duì)于第一次接觸400電話開(kāi)通的流程企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢。
1、如何才能盡早開(kāi)通400電話號(hào)碼?
申請(qǐng)400電話,僅需1個(gè)工作日就能開(kāi)戶,無(wú)需接入專用設(shè)備,部署效率提升85%。企業(yè)通過(guò)云端可快速為400電話配置接線人員的固定電話或手機(jī),配置成功后立即生效。當(dāng)然,盡早開(kāi)通400電話的前提就是需要當(dāng)?shù)鼗蚓€上找到正規(guī)的400電話代理商才是整個(gè)流程中關(guān)鍵的一步。
2、根據(jù)申請(qǐng)400電話目的,選擇相應(yīng)的功能
比如:a、營(yíng)銷部門(mén)申請(qǐng)400電話的目的是方便客戶聽(tīng)到廣告聯(lián)系企業(yè),那他們會(huì)更關(guān)注電話號(hào)碼是否好記;
b、客服部門(mén)會(huì)考慮需要多少個(gè)分機(jī)方便接聽(tīng),他們會(huì)率先設(shè)置分機(jī)和接聽(tīng)順序,并開(kāi)通400電話的IVR智能語(yǔ)音導(dǎo)航、中繼功能等功能;
c、售后部門(mén)更關(guān)注客戶表達(dá)需求,他們更看重400電話的通話錄音、滿意度評(píng)價(jià)等功能。
所以企業(yè)在申請(qǐng)400電話前,最好各部門(mén)先溝通,匯總目的,然后把相對(duì)應(yīng)的目的提供為企業(yè)服務(wù)的400電話代理商,方便后續(xù)選擇相關(guān)功能。
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