許多朋友會注意到,許多企業(yè)的電話從400開始。
事實(shí)上,只要他們有一定的了解,他們就會發(fā)現(xiàn)這是電信專門為企業(yè)設(shè)計(jì)的電話系統(tǒng)。
與以前的800個電話相比,它有更多的優(yōu)勢,所以他們可以得到更多企業(yè)的喜愛。
如果你想申請400電話,哪些公司會更好?
為了使企業(yè)客戶服務(wù)中心更加完善和專業(yè),企業(yè)還將選擇更多的增值功能,以達(dá)到理想的效果,以下時間將討論朋友可以選擇什么增值服務(wù)。
功能1,語音導(dǎo)航功能。
估計(jì)很多人都不知道400電話辦理原來是可以使用到語音導(dǎo)航功能的,比如說我們撥打了一個企業(yè)的電話之后,一般都是會有語音提示,要求大家按不同數(shù)字來進(jìn)入到下一個菜單中。使用到了這樣的一種功能,操作起來方便很多,而且我們是可以直接進(jìn)行后臺設(shè)定的,這樣客服的工作量就可以減少很多,還可以分流不同的用戶到指定的專業(yè)客服號碼上。
功能二,彩鈴功能
這也是非常簡單、常見的功能之一,400電話辦理的時候,企業(yè)就可以直接將自己錄音號的相應(yīng)內(nèi)容直接放在提示音中,這樣可以有效提升用戶體驗(yàn)。而且本身彩鈴就是可以自設(shè)的,搭配上語音導(dǎo)航功能,后續(xù)的使用也會相對方斌啊一些。
功能三,錄音功能
因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍是比較廣的,所以肯定還是要特別注意好適當(dāng)錄音,尤其是一些重要的客戶咨詢內(nèi)容等,為了避免出現(xiàn)糾紛,一定要進(jìn)行錄音才行。而且有相關(guān)的內(nèi)容系統(tǒng)會自動記錄下來,如果要抽查一定的語音資料,也都能夠有所保障。而且400電話辦理也要考慮到客服的相應(yīng)考核,所以錄音也是比較重要的。
功能四,留言功能
畢竟在客服人員比較繁忙的時候,肯定還是需要有留言的情況,不然也會影響到我們的權(quán)益。在開通400電話的時候,肯定還是要特別注意好使用到留言功能,這樣即便是客服全忙,那么肯定還是要特別注意好留言的篩選等。如果有一些重要內(nèi)容需要回電,也可以不讓我們措施一定的客戶。
因?yàn)?00電話辦理對任何一個企業(yè)都是非常重要的,所以一定要了解好什么類型的功能是符合我們需要的。盡量保證與正規(guī)的代理商家合作,這樣辦理400電話比較簡單的同時,也可以幫助我們開通不同的功能。