400電話規(guī)范了客戶服務(wù)流程,提升了用戶服務(wù)體驗(yàn)。
申請400電話已經(jīng)成為一種趨勢。
除了找通信運(yùn)營商,還有很多400電話代理公司。
大多數(shù)用戶的400電話都是由占很大比例的代理商打開的。
在眾多代理商中,如何選擇一個(gè)可靠的代理商也需要一定的判斷能力。
400電話處理,如何選擇可靠的代理商?
首先,在選擇400電話外包公司之前,如果你想收集外包公司的基本信息,可以通過互聯(lián)網(wǎng)或其他渠道進(jìn)行問答。
主要內(nèi)容如下:1)外包公司的運(yùn)營時(shí)間:一般來說,公司運(yùn)營時(shí)間越久,人數(shù)越多,公司的實(shí)力會(huì)越強(qiáng),但也不排除一些公司“故意”夸大;
2)專注的核心業(yè)務(wù):北京萌萌客客服外包公司的李經(jīng)理曾提過:外包公司的業(yè)務(wù)不宜太雜,太雜了不夠?qū)I(yè),也做不出好的效果;
外包公司的核心業(yè)務(wù)
3)合作的案例:通過合作的一些案例,從中可以判斷他們的專業(yè)程度,如果有與你項(xiàng)目類似的,可優(yōu)先選擇;
4)外包公司的所在地:雖然不是非要選擇同城的外包公司合作,但為了方便合作后監(jiān)的督和考察,也要了解外包公司的所在地。
第二,通過收集信息,篩選出三家以上符合要求的外包公司進(jìn)行深入的溝通和考察。
1)通過QQ、微信、電話等進(jìn)行深入交流,盡可能多地了解公司的實(shí)際情況。
2)有時(shí)間最好到外包公司進(jìn)行一次面談和考察,當(dāng)然也要和團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人或者直接跟客服人員溝通,了解一下客服的能力。
3)了解公司管理體系,如果管理體系不完善,就很容易導(dǎo)致客服工作效率不高。
外包公司的管理體系
第三,通過不斷的溝通篩選出能滿足企業(yè)需求,并報(bào)價(jià)合理的外包公司進(jìn)行合作。
1)看外包公司的客服人員是否能清晰地了解客戶需求,是否能協(xié)助客戶提供最優(yōu)的解決方案;
2)看外包公司的報(bào)價(jià)是否符合自己的預(yù)算,遇到低于同行報(bào)價(jià)的公司,你就要當(dāng)心了。萌萌客外包客服公司的小萌提醒大家:雖然每個(gè)公司的報(bào)價(jià)都不一樣,但一般情況下都不會(huì)差太多,如果過于低,那么為了不賠本,肯定其他方面會(huì)有所欠缺。
現(xiàn)在您知道該如何才能選擇到一家靠譜的400電話外包公司了吧,我們選擇合作伙伴的時(shí)候是為了達(dá)到共贏,而不是要占誰的便宜,因此選擇時(shí)一定不要被表象蒙蔽雙眼,要通過細(xì)節(jié)來判斷對方是否值得合作。